Jouw zorgverleners besteden 40% van hun tijd aan administratie. Dat kan anders.

Ja. Alle oplossingen worden ontwikkeld conform AVG en NEN7510. Data wordt verwerkt op servers binnen de EU, nooit opgeslagen door externe AI-modellen en nooit gebruikt voor AI-training. We werken met verwerkersovereenkomsten en adviseren bij de DPIA (Data Protection Impact Assessment) die voor zorgtoepassingen vereist is.

Nee, en dat is ook niet het doel. AI automatiseert administratieve taken: verslaglegging, planning, declaraties en communicatie. Alle klinische beslissingen blijven bij de zorgverlener. De AI schrijft een conceptverslag, de arts controleert en accordeert. De AI stelt een rooster voor, de planner beoordeelt en past aan. Menselijke regie is altijd het uitgangspunt.

We integreren met gangbare systemen zoals HiX (ChipSoft), Epic, Nexus, Ons Administratie, ONS en Ecare. De exacte mogelijkheden hangen af van de beschikbare koppelingen en API's van je specifieke systeem. In een intake brengen we dit gedetailleerd in kaart en adviseren we over de beste aanpak.

Patiëntgegevens worden versleuteld verwerkt en verlaten nooit jouw omgeving. Wij hebben geen toegang tot individuele patiëntdossiers. De AI verwerkt data lokaal of op beveiligde EU-servers die specifiek zijn ingericht voor zorgdata. Na verwerking worden gegevens niet bewaard voor andere doeleinden.

De eerste AI-workflow, bijvoorbeeld geautomatiseerde verslaglegging of afspraakherinneringen, kan binnen 2 tot 4 weken live staan. Een bredere uitrol met meerdere workflows en EPD-integratie duurt doorgaans 2 tot 3 maanden. We beginnen altijd met het proces dat de meeste directe tijdwinst oplevert.

Juist voor kleinere praktijken is dit waardevol. Een huisartsenpraktijk met 3 artsen die elk 6 uur per week besparen op administratie wint 18 uur per week terug voor patiëntenzorg. Dat is het equivalent van bijna een halve fte, zonder extra personeel aan te nemen. We passen de implementatie aan op de schaal en het budget van je organisatie.

Adoptie begint bij meerwaarde. We starten met de workflow die het meeste frustratie wegneemt, zodat je team direct het voordeel ervaart. Daarnaast trainen we key users op de werkvloer en bieden we de eerste weken extra ondersteuning. De meeste zorgverleners zijn na twee tot drie keer gebruiken overtuigd, juist omdat het hun dagelijkse ergernis oplost.

Ja. De AI genereert automatisch rapportages voor kwaliteitsindicatoren, IGJ-verantwoording en contractafspraken met zorgverzekeraars. Omdat de registratie al gestructureerd is vastgelegd, hoef je niet achteraf gegevens bij elkaar te zoeken. De rapportages zijn altijd actueel en compleet, zonder handmatig werk van je kwaliteitsmedewerker.