AI automatisering voor fysiotherapeuten
Na elke behandeling 10 minuten typen. Bij 20 patienten per dag is dat 3 uur administratie.
Na elke behandeling 10 minuten verslaglegging. Declaraties die worden afgewezen. Patienten die niet komen opdagen. Fysiotherapeuten die AI inzetten besparen 8+ uur per week en besteden die tijd aan wat er echt toe doet: behandelen.
Voor en na AI-automatisering
Het verschil dat AI maakt
Concreet, meetbaar en herkenbaar. Zo ziet de dagelijkse praktijk eruit voor en na het implementeren van AI-automatisering.
Fysiotherapeut schrijft na elke behandeling 10 minuten aan een SOAP-verslag in het EPD. Bij 20 patienten per dag is dat bijna 3 uur verslaglegging, vaak 's avonds na werktijd.
Therapeut dicteert 30 seconden zijn bevindingen na de behandeling. AI genereert een volledig SOAP-verslag conform KNGF-richtlijnen en plaatst het in het EPD. Klaar in 90 seconden.
Praktijkhouder dient maandelijks declaraties in bij meerdere zorgverzekeraars. Gemiddeld 8% wordt afgewezen door verkeerde prestatiecodes of ontbrekende verwijzingen. Hercontrole en opnieuw indienen kost 4 uur per maand.
AI controleert elke declaratie automatisch op prestatiecodes, verwijsgegevens en polisvoorwaarden voor indiening. Afwijzingspercentage daalt naar minder dan 2%. Herwerk vrijwel geëlimineerd.
Patient annuleert een afspraak op het laatste moment. Plek blijft leeg, terwijl er 15 mensen op de wachtlijst staan. Assistente belt handmatig de wachtlijst af maar bereikt de helft niet.
Bij annulering stuurt AI automatisch een uitnodiging naar de eerste beschikbare patienten op de wachtlijst. Binnen minuten is de plek opgevuld, zonder dat iemand hoeft te bellen.
Het probleem
De helft van je werkdag gaat niet naar patienten
Na elke behandeling pak je je laptop erbij. Behandelverslag schrijven conform KNGF-richtlijnen. SOAP-notities bijwerken. Doelen en voortgang documenteren. Per patient kost dat 8 tot 12 minuten. Bij 20 behandelingen per dag is dat bijna 3 uur verslaglegging. Tijd die je niet aan patienten besteedt en die je praktijk geen omzet oplevert.
Daarnaast zijn er de declaraties. Elke behandeling moet correct worden gedeclareerd bij de zorgverzekeraar, met de juiste prestatiecode, de juiste verwijzing en de juiste verzekeringsgegevens. Een fout betekent een afwijzing, een hercontrole en opnieuw indienen. Veel praktijken verliezen 5 tot 10% van hun omzet aan declaraties die nooit worden ingediend of onterecht worden afgewezen.
En dan zijn er de no-shows. Gemiddeld 8 tot 12% van de afspraken in een fysiotherapiepraktijk wordt niet nagekomen. Dat is een lege behandelkamer, gemiste omzet en een patient op de wachtlijst die had kunnen komen. Handmatig bellen om te herinneren kost tijd die je niet hebt. Het resultaat: volle agenda's op papier, maar lege plekken in de praktijk.
Waarom fysiotherapeuten kiezen voor onze AI-oplossingen
- Verslaglegging conform KNGF-richtlijnen, automatisch gegenereerd op basis van je behandelnotities
- Integratie met Intramed, Fysiomanager, FysioRoadmap en andere EPD-systemen
- Declaratiecontrole die afwijzingen voorkomt voordat je indient bij de zorgverzekeraar
- No-show preventie die het uitvalpercentage met 40 tot 60% verlaagt
- NEN 7510-compliant: gebouwd voor de privacy-eisen van de zorgsector
+6
extra behandelingen per week door minder administratietijd
-50%
minder no-shows door slimme herinneringen
<2%
afwijzingspercentage declaraties na automatische controle
90 sec
voor een volledig behandelverslag in plaats van 10 minuten
Onze aanpak
AI neemt het papierwerk over, jij behandelt
Verslaglegging, declaraties, herinneringen, wachtlijstbeheer. Het zijn stuk voor stuk taken die tijd kosten maar weinig met fysiotherapie te maken hebben. Op precies die punten bouwen we AI-workflows, afgestemd op je EPD en de richtlijnen van het KNGF en de zorgverzekeraars.
Na implementatie verandert je dag. Je rondt een behandeling af, dicteert kort je bevindingen en de AI schrijft een volledig SOAP-verslag conform de richtlijnen. Declaraties worden automatisch gecontroleerd en ingediend. Patienten krijgen slimme herinneringen die no-shows voorkomen. Jij focust op behandelen.
- Behandelverslagen automatisch genereren op basis van spraak of korte notities, conform KNGF-richtlijnen
- Declaraties automatisch controleren op juiste prestatiecodes, verwijzingen en verzekeringsgegevens voor indiening
- No-show preventie met automatische opvulling: bij een afzegging krijgt de eerstvolgende patient op de wachtlijst direct een uitnodiging
- Wachtlijstbeheer: bij een annulering automatisch de eerstvolgende patient op de wachtlijst uitnodigen
- Oefenprogramma's digitaal delen met patienten, inclusief uitlegvideo's en voortgangsregistratie
- EPD-integratie met Intramed, Fysiomanager, FysioRoadmap en andere gangbare systemen
Het resultaat
Meer behandeltijd, minder afwijzingen, een vollere agenda
Fysiotherapeuten die hun verslaglegging automatiseren winnen gemiddeld 6 tot 10 uur per week terug. Dat zijn 6 tot 10 extra behandelingen die je kunt inplannen, of 6 tot 10 uur minder overwerk. Declaraties worden voor indiening automatisch gecontroleerd, waardoor het afwijzingspercentage bij de meeste praktijken daalt naar minder dan 2%. En slimme herinneringen halveren het aantal no-shows, zodat je agenda daadwerkelijk vol blijft.
De impact gaat verder dan tijd en geld. Therapeuten die minder administratie hebben zijn meer tevreden met hun werk. Ze kunnen zich richten op het behandelplan in plaats van het behandelverslag. Patienten merken het verschil: meer aandacht tijdens de behandeling, sneller een afspraak via de wachtlijst en oefenprogramma's die ze thuis makkelijk kunnen volgen. Dat is de praktijk waarin je wilt werken.
FAQ
Veelgestelde vragen
Voldoen de AI-gegenereerde behandelverslagen aan de KNGF-richtlijnen?+
Ja. De AI is getraind op de KNGF-richtlijnen voor verslaglegging en genereert SOAP-notities die voldoen aan de eisen voor dossiervorming. Het verslag bevat alle verplichte onderdelen: subjectieve bevindingen, objectief onderzoek, analyse en plan. Je reviewt het verslag en past het aan waar nodig voordat het definitief in het EPD wordt opgeslagen. De AI vervangt je klinisch redeneren niet, maar neemt het schrijfwerk over.
Werkt dit met ons EPD-systeem (Intramed, Fysiomanager, FysioRoadmap)?+
We integreren met de meest gebruikte EPD-systemen in de Nederlandse fysiotherapie: Intramed, Fysiomanager, FysioRoadmap en Neofit. De AI-workflows sluiten aan op je bestaande werkwijze. Je hoeft niet over te stappen naar een ander systeem. Als jouw EPD een API of exportmogelijkheid heeft, kunnen we het koppelen.
Hoe werkt de automatische declaratiecontrole precies?+
De AI controleert elke declaratie voor indiening op de meest voorkomende afwijzingsredenen: verkeerde prestatiecode, ontbrekende of verlopen verwijzing, overschrijding van het verzekerde aantal behandelingen en onjuiste verzekeringsgegevens. Als er een probleem is, krijg je een melding met de reden en een suggestie om het op te lossen. Pas als alles klopt, wordt de declaratie ingediend. Dit voorkomt dat je omzet misloopt door vermijdbare fouten.
Hoe gaan jullie om met patientprivacy en de AVG?+
Zorgdata verdient de strengste bescherming. Onze verwerking is NEN 7510-compliant en voldoet aan de AVG-eisen die de Autoriteit Persoonsgegevens stelt aan zorginstellingen. Behandelgegevens blijven binnen de EU, zijn versleuteld en worden nooit voor modeltraining gebruikt. Je ontvangt een verwerkersovereenkomst die specifiek is afgestemd op fysiotherapiepraktijken.
Is dit ook haalbaar voor een kleinere praktijk met 2 of 3 therapeuten?+
Juist dan is de impact groot. In een kleine praktijk draag je alles zelf: behandelen, administratie, declaraties, planning. Elke bespaarde uur is direct een extra behandeling of een uur minder overwerk. De investering is afgestemd op de omvang van je praktijk. Veel van onze klanten starten als solo-praktijk of met een klein team en merken het verschil vanaf de eerste week.
Hoe snel kan dit draaien in mijn praktijk?+
De eerste workflow, meestal verslaglegging of declaratiecontrole, kan binnen 2 weken live staan. Dat omvat de intake, koppeling met je EPD, configuratie op jouw verslagstijl en een testperiode. Een volledige implementatie met alle workflows (verslaglegging, declaraties, no-show preventie, wachtlijstbeheer en oefenprogramma's) duurt 4 tot 6 weken. We beginnen altijd met het onderdeel dat jou de meeste tijd bespaart.
Onze klanten
Meer dan 60 bedrijven gingen je voor
Van startups tot gevestigde merken in binnen- en buitenland
Reviews
Wat onze klanten zeggen
Matt is a fantastic SEO and GEO advisor. He quickly generated concise, actionable feedback for my web site, and included a comprehensive report. I would highly recommend him to anyone wanting to optimize their online marketing visibility in this rapidly-evolving era of AI.
A Pk
Krowne Law
I've been working with Matt as our freelance Dutch translator at Zenchef, and I couldn't be more satisfied. He's reliable, fast, and delivers consistently high-quality work. I especially appreciate his attention to detail and ability to adapt to our tone of voice. Highly recommended!
Eve-Anne Collomb
Zenchef
Ik kan simpel zijn, Matt is de koning van teksten schrijven. Professioneel, flexibel en betrouwbaar. Wij zijn al een jaar met hem in zee en erg tevreden over zijn werk en input.
Armijn Meijer
Game.nl
We've been working with Timmermans Media on cryptocurrency-related blog articles for our guide and have had a very good experience. The content quality was solid, delivery on time, and only minimal corrections were needed. A reliable partner for crypto content creation.
Oliver Korda
Cryptoradar
Matt heeft een aantal ijzersterke teksten voor ons crypto platform verzorgd. Professioneel, snel en altijd van hoge kwaliteit.
David van Gaalen
Crypto.be
Matt heeft voor Vincentius een mooie moderne website ontworpen waarmee we heel blij zijn. Snel, professioneel en meedenkend.
Rob Hulskes
Vincentiusvereniging Boxtel
Matt is een topper! Technisch sterk, werkt snel en erg behulpzaam. Samenwerking bevalt erg goed. Idem voor het sparren over hoe problemen te vertalen naar concrete oplossingen. Een duizendpoot met skills in website dev, SEO, content writing en meer. Aanrader om mee te werken!
Bastiaan Konijnenbelt
The Vitality School
AI in jouw bedrijf
Wil je weten wat AI voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een gesprek en we kijken samen of het zin heeft om bedrijfsprocessen bij jou te automatiseren met AI. We bespreken welke taken kansrijk zijn, wat het oplevert en hoe een concrete implementatie eruit zou zien.