Case study
De Silent Disco: webapplicatie laten maken voor boekingen met automatische prijsberekening
De Silent Disco verhuurt silent disco-sets voor feesten en evenementen. Wij ontwikkelden in 2021 de webapplicatie op desilentdisco.nl waarmee klanten het aantal koptelefoons, zenders en de gewenste datum invoeren, waarna de applicatie automatisch de prijs berekent en de boeking direct bevestigt. Daarmee verving de webapplicatie het handmatige offerteproces. Eigenaar Roy Wong beoordeelde het werk in een Google review.
- Branche
- Evenementen, verhuur
- Markt
- Nederland
- Diensten
- Webapplicatie laten maken voor online boekingen met automatische prijsberekening en directe bevestiging
- Periode
- 2021, met updates nu en dan
- Techstack
- Maatwerkplugin in JavaScript binnen WordPress, gekoppeld aan WooCommerce
Waarom een verhuurbedrijf zijn offerteproces wilde automatiseren
De Silent Disco zocht al langer iemand die de technisch ingewikkelde aanpassingen aan hun website kon doorvoeren, maar vond niemand die de klus aankon. De verhuur draaide op handmatige offertes, terwijl klanten online juist direct duidelijkheid willen over prijs en beschikbaarheid.
Elke offerte kostte tijd aan beide kanten: de klant wachtte op een prijs, De Silent Disco rekende en mailde. Voor een verhuurbedrijf met veel kleine boekingen is dat een rem op de omzet.
Hoe we de boekingsapplicatie voor De Silent Disco bouwden
In een consult brachten we samen in kaart wat er precies nodig was. Vervolgens bouwden we de webapplicatie: klanten stellen zelf hun pakket samen met aantallen koptelefoons en zenders plus de gewenste datum, en de applicatie rekent de prijs automatisch uit en bevestigt de boeking direct.
Wat het laten maken van de webapplicatie omvatte
- 01Consult: het boekingsproces en de prijsregels in kaart gebracht.
- 02Webapplicatie gebouwd als maatwerkplugin in JavaScript, geïntegreerd in de bestaande website, op de homepage.
- 03Configurator: aantal koptelefoons, aantal zenders, huurdatum en aantal gebruiksdagen.
- 04Automatische prijsberekening op basis van de prijsregels van De Silent Disco.
- 05Directe boeking: het samengestelde pakket gaat met de berekende prijs naar de WooCommerce-checkout, waar de klant meteen reserveert en betaalt met iDEAL, met orderbevestiging naar klant en verhuurder.
- 06Oplevering en overdracht, met updates nu en dan sinds 2021.
Wat het opleverde: boeken met directe prijs en bevestiging
De webapplicatie staat live op desilentdisco.nl en handelt het boekingsproces volledig af, van samenstelling tot bevestiging.
- 0
- handmatige offertes nodig voor een standaardboeking
- Direct
- prijs en bevestiging, in plaats van wachten op een offerte
- Sinds 2021
- live en in gebruik, met updates nu en dan
We waren al een tijdje op zoek naar iemand die wat aanpassingen kon doorvoeren op onze website. Aangezien het technisch een ingewikkelde klus bleek kregen wij niemand gevonden die dat kon. Totdat we Matt tegen kwamen. In een consult konden we aangeven wat we precies wilden en Matt kon het regelen. Timmermans Media is snel, kundig en komt de afspraken na!
Roy Wong
De Silent Disco
Voor welke verhuurbedrijven een boekingsapplicatie relevant is
De Silent Disco is een voorbeeld van een verhuurbedrijf dat het offerteproces uit handen geeft aan een webapplicatie. Dezelfde aanpak past bij elk bedrijf dat prijzen berekent op basis van aantallen, datum of opties: verhuur van materiaal, catering, evenementen, ruimtes of diensten met een configurator. Naast De Silent Disco bouwden we op die manier de webshop met abonnementsmodel van Babyloop.
Bekijk het zelf
Het werk staat live bij De Silent Disco
Openbaar na te lezen op het domein van de klant.
FAQ
Veelgestelde vragen over een webapplicatie laten maken voor boekingen
Wat kost een webapplicatie laten maken voor boekingen?+
Dat hangt af van de prijsregels, de opties in de configurator en de koppelingen (betaling, agenda, e-mail). Een boekingsapplicatie zoals die van De Silent Disco is een afgebakend project met een vaste prijs. Vertel hoe je nu offertes maakt, dan rekenen we voor wat de applicatie moet doen.
Kan een webapplicatie in een bestaande website worden ingebouwd?+
Ja. Bij De Silent Disco bleef de website staan en bouwden we de boekingsapplicatie erin. Dat is meestal goedkoper en sneller dan een nieuwe website, en de klant merkt geen verschil.
Hoe lang duurt het bouwen van een boekingssysteem?+
De doorlooptijd hangt af van het aantal prijsregels en koppelingen.
Aan de slag
Ook een webapplicatie die werk uit handen neemt?
Van boekingssystemen tot maatwerk in je proces. Vertel wat er moet gebeuren, dan kijken we of het kan.