API-koppelingen & systeemintegraties
Systemen koppelen met AI en API-integraties
Je CRM praat niet met je boekhouding. Je webshop praat niet met je voorraadsysteem. Je team typt dezelfde gegevens over van het ene systeem naar het andere. Wij koppelen je systemen zodat data automatisch stroomt.
Voor en na AI-automatisering
Het verschil dat AI maakt
Concreet, meetbaar en herkenbaar. Zo ziet de dagelijkse praktijk eruit voor en na het implementeren van AI-automatisering.
Medewerker typt nieuwe klantgegevens handmatig over van CRM naar facturatiesysteem
Nieuwe klant in CRM wordt automatisch aangemaakt in facturatie, e-mail en voorraadsysteem
Webshopbestellingen worden handmatig ingevoerd in het voorraad- en boekhoudsysteem
Bestelling triggert automatisch: voorraad bijwerken, factuur aanmaken, fulfilment starten
Lead uit contactformulier wordt handmatig in HubSpot gezet, soms pas na 2 dagen
Lead verschijnt direct in CRM, krijgt automatisch een welkomstmail en follow-up taak
Het probleem
Systemen die niet met elkaar praten kosten je geld
Het gemiddelde mkb-bedrijf gebruikt 8 tot 12 verschillende softwaresystemen. CRM, boekhouding, e-mail marketing, webshop, voorraad, projectmanagement, facturatie. En in de meeste gevallen praten die systemen niet met elkaar.
Het resultaat: medewerkers typen dezelfde informatie over van het ene systeem naar het andere. Een nieuwe klant in het CRM moet ook handmatig worden aangemaakt in het facturatiesysteem. Een bestelling in de webshop moet handmatig worden verwerkt in het voorraadsysteem. Elke handmatige stap kost tijd en introduceert fouten.
API-koppelingen lossen dat op. We verbinden je systemen zodat data automatisch stroomt. Een nieuwe klant in het CRM verschijnt automatisch in je facturatiesysteem. Een bestelling in de webshop werkt automatisch je voorraad bij. Geen overtypen meer, geen fouten meer.
Waarom bedrijven hun systemen door ons laten koppelen
- Ervaring met 50+ API's: van CRM tot boekhouding tot webshops
- AI-laag die data valideert, verrijkt en beslissingen neemt
- Robuuste koppelingen met foutafhandeling en monitoring
- Documentatie en overdracht zodat je team het systeem begrijpt
- Onderhoud en support na oplevering
8-12
systemen gebruikt het gemiddelde mkb-bedrijf
90%
minder handmatig overtypen na koppeling
<4 wk
doorlooptijd voor standaard integraties
Wat we bouwen
Slimme koppelingen die verder gaan dan simpele data-sync
Standaard API-koppelingen synchroniseren data van A naar B. Wij voegen daar een AI-laag aan toe. De AI controleert de data op fouten, verrijkt informatie automatisch en neemt beslissingen op basis van regels die jij instelt.
Bijvoorbeeld: een nieuwe bestelling komt binnen. De API-koppeling maakt automatisch een factuur aan in je boekhoudsysteem, werkt de voorraad bij, stuurt een bevestigingsmail naar de klant en maakt een taak aan voor je fulfilment-team. Alles automatisch, in de juiste volgorde, met de juiste data.
- CRM koppelen aan boekhouding, e-mail marketing en webshop
- Webshop koppelen aan voorraad, facturatie en fulfilment
- Automatische datavalidatie en foutcontrole bij elke overdracht
- AI-verrijking: automatisch ontbrekende data aanvullen
- Custom workflows die meerdere systemen in de juiste volgorde aansturen
Waarom dit urgent is
Hoe meer systemen, hoe meer je verliest aan handmatig werk
Elk nieuw systeem dat je toevoegt zonder integratie maakt het probleem groter. Meer handmatig overtypen, meer kans op fouten, meer tijd verloren. En het schaalt niet: als je bedrijf groeit, groeit het probleem mee.
Bedrijven die hun systemen koppelen besparen niet alleen tijd. Ze elimineren een hele categorie fouten, versnellen hun processen en geven hun team de ruimte om zich te richten op werk dat er echt toe doet. De investering in API-koppelingen verdient zich terug in weken, niet maanden.
AI-automatisering per branche
FAQ
Veelgestelde vragen
Welke systemen kunnen jullie koppelen?+
Vrijwel elk systeem met een API: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Exact Online, Moneybird, Twinfield, Shopify, WooCommerce, Magento, Mailchimp, ActiveCampaign, Asana, Monday, Trello en tientallen anderen. Ook custom software met een API kunnen we koppelen.
Wat als een van onze systemen geen API heeft?+
Dan zijn er vaak alternatieve oplossingen: webhooks, database-koppelingen, bestandsuitwisseling of tools als Zapier/Make als tussenlaag. We zoeken altijd de meest robuuste en onderhoudbare oplossing voor jouw situatie.
Hoe zit het met dataveiligheid bij API-koppelingen?+
Veiligheid staat voorop. We gebruiken versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), OAuth 2.0 authenticatie waar mogelijk en minimale rechten per koppeling. Je data wordt nooit opgeslagen op tussenliggende servers tenzij strikt noodzakelijk.
Wat gebeurt er als een koppeling faalt?+
Elke koppeling heeft ingebouwde foutafhandeling: automatische retries, foutlogging en alerting. Als een koppeling faalt, word je direct op de hoogte gesteld en wordt de data in een wachtrij gezet zodat er niets verloren gaat.
Hoe lang duurt het om onze systemen te koppelen?+
Een standaard koppeling tussen twee systemen duurt 1 tot 2 weken. Complexere integraties met meerdere systemen en custom logica duren 3 tot 8 weken. We starten altijd met de koppeling die de meeste impact heeft.
Kunnen we later extra koppelingen toevoegen?+
Ja. We bouwen koppelingen modulair op. Na de eerste integratie is het toevoegen van extra koppelingen sneller en goedkoper omdat de basisinfrastructuur al staat.
Onze klanten
Meer dan 60 bedrijven gingen je voor
Van startups tot gevestigde merken. We helpen bedrijven vindbaar blijven
Reviews
Wat klanten ervaren
I've been working with Matt as our freelance Dutch translator at Zenchef, and I couldn't be more satisfied. He's reliable, fast, and delivers consistently high-quality work. I especially appreciate his attention to detail and ability to adapt to our tone of voice. Highly recommended!
Eve-Anne Collomb
Zenchef
Ik kan simpel zijn, Matt is de koning van teksten schrijven. Professioneel, flexibel en betrouwbaar. Wij zijn al een jaar met hem in zee en erg tevreden over zijn werk en input.
Armijn Meijer
Game.nl
We've been working with Timmermans Media on cryptocurrency-related blog articles for our guide and have had a very good experience. The content quality was solid, delivery on time, and only minimal corrections were needed. A reliable partner for crypto content creation.
Oliver Korda
Cryptoradar
Matt heeft een aantal ijzersterke teksten voor ons crypto platform verzorgd. Professioneel, snel en altijd van hoge kwaliteit.
David van Gaalen
Crypto.be
Matt heeft voor Vincentius een mooie moderne website ontworpen waarmee we heel blij zijn. Snel, professioneel en meedenkend.
Rob Hulskes
Vincentiusvereniging Boxtel
Matt is een topper! Technisch sterk, werkt snel en erg behulpzaam. Samenwerking bevalt erg goed. Idem voor het sparren over hoe problemen te vertalen naar concrete oplossingen. Een duizendpoot met skills in website dev, SEO, content writing en meer. Aanrader om mee te werken!
Bastiaan Konijnenbelt
The Vitality School
Klaar om te groeien?
Wordt jouw bedrijf al aanbevolen door AI?
De verschuiving van SEO naar GEO is nu aan het gebeuren. Hoe eerder je hierop inspeelt, hoe groter je voorsprong. Plan een gesprek en we bespreken hoe jouw bedrijf vindbaar blijft. In Google én in AI.