AI-documentverwerking
Documenten verwerken zonder eindeloos overtypen
AI leest, classificeert en verwerkt je documenten automatisch. Facturen, contracten, formulieren en e-mails. De juiste data op de juiste plek, zonder handmatig werk.
Voor en na AI-automatisering
Het verschil dat AI maakt
Concreet, meetbaar en herkenbaar. Zo ziet de dagelijkse praktijk eruit voor en na het implementeren van AI-automatisering.
Boekhouder opent elke factuur, leest bedragen af en typt ze over in het systeem. 5 minuten per factuur.
AI leest de factuur, extraheert alle velden en boekt automatisch in. 10 seconden per factuur.
Contracten worden per e-mail ontvangen en handmatig opgeslagen in mappen
AI classificeert het contract, extraheert looptijd en voorwaarden en slaat het op in het juiste dossier
Formulieren van klanten worden uitgeprint, ingevuld en weer ingescand
Digitaal formulier wordt automatisch verwerkt, data stroomt direct naar het CRM
Het probleem
Handmatige documentverwerking remt je bedrijf af
Elke dag komen er facturen, contracten, offertes en formulieren binnen. Per e-mail, per post, via portals. Medewerkers openen ze een voor een, lezen de relevante gegevens eruit en typen die over in je systeem. Dat kost tijd, leidt tot fouten en is onmogelijk op te schalen.
AI-documentverwerking verandert dat. Het systeem herkent automatisch welk type document het is, extraheert de relevante velden en voert ze in je boekhouding, CRM of ERP in. Niet alleen voor digitale bestanden, maar ook voor gescande en gefotografeerde documenten.
Voordelen van AI-documentverwerking
- 5x snellere documentverwerking
- 80% minder invoerfouten
- Werkt met alle documentformaten
- Automatische koppeling met je systemen
- Digitaal doorzoekbaar archief
5x
snellere verwerking
80%
minder fouten
<10 sec
per document
90%
minder handmatig werk
Hoe het werkt
Van papier naar data in seconden
We combineren OCR-technologie met AI om documenten te verwerken zoals een ervaren medewerker dat zou doen, maar dan in seconden in plaats van minuten. Het systeem leert de lay-outs van je leveranciers kennen en wordt steeds nauwkeuriger.
Afwijkingen worden gemarkeerd voor handmatige controle. Zo behoudt je team de regie terwijl 90% van het werk automatisch gebeurt.
- Automatische herkenning van documenttypen
- Data-extractie uit facturen, contracten en formulieren
- Koppeling met boekhouding, CRM en ERP-systemen
- Verwerking van gescande en gefotografeerde documenten
- Automatische validatie en foutdetectie
- Digitaal archief met zoekfunctie
Resultaat
90% minder handmatig overtypen
Bedrijven die hun documentverwerking automatiseren verwerken documenten 5x sneller en maken 80% minder fouten. Medewerkers besteden hun tijd aan controle en uitzonderingen in plaats van aan routinematig datawerk.
AI-automatisering per branche
FAQ
Veelgestelde vragen
Werkt het ook met handgeschreven documenten?+
Tot op zekere hoogte. AI kan duidelijk handschrift herkennen, maar de nauwkeurigheid is lager dan bij gedrukte of digitale documenten. Voor handgeschreven formulieren adviseren we een hybride aanpak met menselijke controle.
Hoe nauwkeurig is de data-extractie?+
Bij gestructureerde documenten zoals facturen en formulieren bereiken we een nauwkeurigheid van 95 tot 99%. Het systeem leert de lay-outs van je vaste leveranciers kennen en wordt steeds beter. Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd voor controle.
Kan het systeem meerdere talen verwerken?+
Ja. Het systeem ondersteunt Nederlands, Engels, Duits en Frans. Andere talen zijn op aanvraag beschikbaar.
Wat gebeurt er met gevoelige documenten?+
Alle verwerking vindt plaats op beveiligde servers binnen de EU. Documenten worden versleuteld opgeslagen en we tekenen een verwerkersovereenkomst. Je data wordt niet gedeeld met derden.
Onze klanten
Meer dan 60 bedrijven gingen je voor
Van startups tot gevestigde merken. We helpen bedrijven vindbaar blijven
Reviews
Wat klanten ervaren
I've been working with Matt as our freelance Dutch translator at Zenchef, and I couldn't be more satisfied. He's reliable, fast, and delivers consistently high-quality work. I especially appreciate his attention to detail and ability to adapt to our tone of voice. Highly recommended!
Eve-Anne Collomb
Zenchef
Ik kan simpel zijn, Matt is de koning van teksten schrijven. Professioneel, flexibel en betrouwbaar. Wij zijn al een jaar met hem in zee en erg tevreden over zijn werk en input.
Armijn Meijer
Game.nl
We've been working with Timmermans Media on cryptocurrency-related blog articles for our guide and have had a very good experience. The content quality was solid, delivery on time, and only minimal corrections were needed. A reliable partner for crypto content creation.
Oliver Korda
Cryptoradar
Matt heeft een aantal ijzersterke teksten voor ons crypto platform verzorgd. Professioneel, snel en altijd van hoge kwaliteit.
David van Gaalen
Crypto.be
Matt heeft voor Vincentius een mooie moderne website ontworpen waarmee we heel blij zijn. Snel, professioneel en meedenkend.
Rob Hulskes
Vincentiusvereniging Boxtel
Matt is een topper! Technisch sterk, werkt snel en erg behulpzaam. Samenwerking bevalt erg goed. Idem voor het sparren over hoe problemen te vertalen naar concrete oplossingen. Een duizendpoot met skills in website dev, SEO, content writing en meer. Aanrader om mee te werken!
Bastiaan Konijnenbelt
The Vitality School
Klaar om te groeien?
Wordt jouw bedrijf al aanbevolen door AI?
De verschuiving van SEO naar GEO is nu aan het gebeuren. Hoe eerder je hierop inspeelt, hoe groter je voorsprong. Plan een gesprek en we bespreken hoe jouw bedrijf vindbaar blijft. In Google én in AI.