Laat ons jouw complete AI-workflow bouwen en integreren met jouw systemen. Jij focust op sales, wij zorgen dat geen lead nog blijft liggen.
Elke dag stromen er nieuwe leads binnen via je website, LinkedIn, advertenties of andere kanalen. Maar hoeveel daarvan krijgen daadwerkelijk op tijd een reactie? En hoeveel gaan verloren omdat je team het te druk heeft of er simpelweg te veel binnenkomt
De realiteit is hard: leads die niet binnen 5 minuten worden benaderd, hebben 10x minder kans om te converteren. En handmatige opvolging schaalt niet. Niet omdat je team lui is, maar omdat het proces fundamenteel niet werkt bij groei.
AI leadopvolging lost dit op door het zware werk volledig over te nemen. Leads worden automatisch gescreend, gekwalificeerd en benaderd met gepersonaliseerde berichten. Op het juiste moment, via het juiste kanaal, met de juiste boodschap. En alles gebeurt binnen seconden na binnenkomst.
Geen menselijke fouten meer. Geen vergeten follow-ups. Geen leads die tussen wal en schip vallen. Alleen meer gesprekken, meer afspraken en meer gesloten deals.
Matt Timmermans
Wij bouwen geen standaard tools die je zelf moet configureren. We leveren een complete oplossing die vanaf dag één werkt en meetbare impact heeft op je salesresultaten.
Onze klanten zien binnen weken al verbetering in hun cijfers. Niet omdat ze harder werken, maar omdat het proces slimmer is ingericht. AI neemt repetitieve taken over, zodat jouw team zich kan richten op wat echt telt: deals sluiten en relaties opbouwen.
Dit is geen experiment. Het is een bewezen aanpak die we al tientallen keren succesvol hebben uitgerold bij mkb-bedrijven en scale-ups in Nederland. Van recruitment bureaus tot SaaS-bedrijven en van consultancy firms tot e-commerce spelers.
Snellere first reply
Reactie binnen 2 minuten in plaats van 2 uur.
Hogere connect-rate
40% meer leads die daadwerkelijk reageren en in gesprek gaan.
Meer afspraken
30% meer gekwalificeerde meetings zonder extra inspanning van je team.
Minder no-shows
Tot 50% minder gemiste afspraken door slimme herinneringen.
Zelf hoef je niks te doen
Wij bouwen, onderhouden en optimaliseren alles voor je.
We werken niet met standaard sjablonen. Elk bedrijf heeft unieke systemen, processen en uitdagingen. Daarom beginnen we altijd met luisteren, analyseren en begrijpen hoe jouw sales werkt. Daarna bouwen we een workflow die perfect aansluit.
We bespreken je huidige leadopvolging, tools en doelen. Zo brengen we alles helder in kaart en bepalen we samen de juiste aanpak.
We ontwerpen een AI-workflow op maat. Jij krijgt inzicht in elke stap en na jouw goedkeuring gaan we direct aan de slag.
We bouwen de workflow en koppelen die aan je systemen, zoals CRM, e-mail en WhatsApp. Alles werkt straks naadloos samen.
We testen de workflow uitgebreid, controleren de resultaten en verbeteren waar nodig. Zo zorgen we dat alles perfect draait.
Na de lancering blijven we meten en verbeteren. We sturen bij op basis van data en houden jouw workflow optimaal.
Of je nu leads sneller wilt opvolgen, klanten beter wilt onboarden of interne processen wilt stroomlijnen: AI workflows laten bouwen bespaart tijd en voorkomt fouten. Hieronder zie je hoe we dat in de praktijk doen.
Je nieuwe leads krijgen binnen minuten een persoonlijk bericht
Zodra een lead binnenkomt via je website, formulier of LinkedIn, springt de AI in actie. De lead wordt gescreend op basis van jouw criteria, krijgt een gepersonaliseerd bericht en wordt automatisch doorgezet naar je CRM. Alleen warme, gekwalificeerde leads komen bij je salesteam terecht.
Voorbeelden van wat we automatiseren:
Zorg dat leads warm blijven tot ze klaar zijn om te kopen
Niet elke lead is direct klaar voor een gesprek. Met leadopvolging automatiseren kun je leads op basis van hun gedrag, interesses en fase in de buyer journey nurturing geven. Ze krijgen de juiste content op het juiste moment, zonder dat jij er naar om hoeft te kijken.
Voorbeelden van wat we automatiseren:
Geef elke klant direct antwoord en persoonlijke begeleiding
Klanten verwachten snelle hulp. Met AI automatisering laten doen voor support kun je veelgestelde vragen automatisch beantwoorden, klanten begeleiden tijdens onboarding en signalen opvangen voordat iemand vertrekt. Je team houdt tijd over voor complexe vragen.
Voorbeelden van wat we automatiseren:
Laat geen talentvolle kandidaat meer liggen door trage reacties
Net als bij sales geldt ook voor recruitment: snelheid wint. Kandidaten die binnen 24 uur een reactie krijgen, zijn 3x meer geneigd om de procedure voort te zetten. AI workflows automatiseren de eerste stappen, zodat jouw recruiters zich focussen op de beste matches.
Voorbeelden van wat we automatiseren:
Plan een vrijblijvend gesprek. Je krijgt direct inzicht in wat mogelijk is voor jouw specifieke situatie.
We bouwen AI workflow automatisering op een betrouwbare, veilige en schaalbare technische basis. Onze oplossingen integreren naadloos met al je bestaande tools en bedrijfssystemen.
Of je nu werkt met HubSpot, Slack, Notion, Pipedrive, Microsoft 365 of interne software: we zorgen dat alles soepel samenwerkt en jouw bedrijfsdata volledig beveiligd blijft. Alle oplossingen zijn GDPR-compliant en voldoen aan de hoogste security standaarden.
Belangrijk om te weten: wij leveren geen plug-and-play tools die je zelf moet configureren. We bouwen, integreren en onderhouden alles voor je. Van het eerste gesprek tot doorlopende optimalisatie. Jij hoeft alleen maar te profiteren van de resultaten.
Timmermans Media werkt samen met startups, mkb-bedrijven en gevestigde organisaties. Ons portfolio bestaat uit meer dan 55 tevreden klanten, verspreid over uiteenlopende sectoren zoals e-commerce, finance en professionele dienstverlening.
Absoluut. Sterker nog, een bestaand CRM maakt implementatie vaak juist makkelijker. Wij integreren onze AI-workflows met elk populair CRM-systeem zoals HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft Dynamics en nog veel meer.
Je CRM blijft je centrale systeem. Wij zorgen ervoor dat leads automatisch worden toegevoegd, gekwalificeerd, opgevolgd en bijgewerkt zonder dat je team iets hoeft te doen. Alles wat de AI doet, wordt netjes gelogd in je CRM zodat je altijd volledig overzicht hebt.
De meeste klanten zien binnen 2 tot 4 weken al meetbare resultaten. Denk aan snellere reactietijden, hogere response rates en meer inkomende afspraken.
De bouwtijd van een workflow ligt meestal tussen de 1 en 3 weken, afhankelijk van de complexiteit en het aantal integraties. Na de lancering beginnen de voordelen direct. En omdat we de workflow blijven monitoren en optimaliseren, worden de resultaten in de maanden erna alleen maar beter.
Nee, dat is nou juist het punt. Veel AI-tools vereisen dat je zelf aan de slag gaat met dashboards, prompts en configuraties. Wij nemen dat volledig uit handen.
Je krijgt een workflow die werkt zoals jij het wilt hebben. Als er iets moet worden aangepast, doen wij dat. Als er een nieuwe integratie nodig is, regelen wij dat. Jouw team hoeft alleen maar te focussen op sales en klantcontact. De techniek is onze verantwoordelijkheid.
Dat hangt af van de omvang en complexiteit van je workflow. Projecten starten meestal vanaf €2.500 voor een simpele leadopvolging workflow. Uitgebreidere oplossingen met meerdere integraties, kanalen en geavanceerde logica liggen tussen de €5.000 en €15.000.
Daarnaast is er een maandelijkse onderhouds- en optimalisatiekosten, meestal tussen de €300 en €1.000 per maand. Hiervoor krijg je doorlopende support, updates, monitoring en verbeteringen. Geen verrassingen, geen verborgen kosten. Tijdens het intakegesprek geven we je een heldere offerte op basis van jouw specifieke situatie.
Ja, compliance staat bij ons centraal. We bouwen alle workflows volgens de strengste privacy- en beveiligingsrichtlijnen. Dat betekent:
Data wordt versleuteld opgeslagen en verstuurd. We werken alleen met servers binnen de EU of met leveranciers die GDPR-gecertificeerd zijn. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor de doeleinden die jij bepaalt. Je hebt altijd volledige controle en inzage. En we zorgen dat alle benodigde verwerkersovereenkomsten op orde zijn.
Tijdens het intakegesprek bespreken we jouw specifieke compliance-eisen en zorgen we dat de oplossing daar volledig aan voldoet.
Zeker. Juist voor B2B sales met langere cycles is AI leadopvolging waardevol. Denk aan automatische nurturing campagnes, periodieke check-ins, het delen van relevante content en het signaleren van buying signals.
Ook als een deal maanden duurt, zorgt de AI ervoor dat je constant top-of-mind blijft bij je leads zonder dat je team daar tijd in hoeft te steken. En zodra een lead warmer wordt, krijgt je team direct een seintje om persoonlijk contact op te nemen.
Dan heb je al een voorsprong. We werken vaak samen met bedrijven die al Zapier of Make gebruiken, maar tegen de limieten aanlopen qua complexiteit, snelheid of mogelijkheden.
Wij kunnen je bestaande flows verbeteren, uitbreiden of migreren naar krachtigere platforms zoals n8n. Zo krijg je meer flexibiliteit, betere performance en lagere kosten op termijn. En als Zapier of Make voldoende is voor jouw situatie, bouwen we daar gewoon verder op.
Plan vandaag nog een gratis intakegesprek. Binnen 30 minuten weet je precies wat AI voor jouw sales kan betekenen.
Vul het onderstaande formulier in en ontvang binnen 24 uur een reactie.
Of neem direct contact op via info@timmermansmedia.nl of WhatsApp ons op +31 6 83506131.
