Slimme planning met AI
Nooit meer puzzelen met roosters en planningen
AI optimaliseert je personeelsplanning, afsprakenschema of projectplanning. Rekening houdend met beschikbaarheid, voorkeuren, reistijden en wet- en regelgeving.
Voor en na AI-automatisering
Het verschil dat AI maakt
Concreet, meetbaar en herkenbaar. Zo ziet de dagelijkse praktijk eruit voor en na het implementeren van AI-automatisering.
Manager besteedt elke vrijdag 3 uur aan het rooster voor de volgende week
AI genereert het rooster automatisch, manager controleert en publiceert in 15 minuten
Bij een ziekmelding belt de manager 6 collega's om een vervanger te vinden
AI stuurt automatisch een verzoek naar beschikbare collega's, eerste bevestiging binnen 10 minuten
Dubbele boekingen en onbezette shifts komen maandelijks voor
AI voorkomt conflicten automatisch en signaleert onderbezetting 2 weken vooruit
Het probleem
Handmatig plannen is tijdrovend en foutgevoelig
Een rooster maken dat voor iedereen werkt is een puzzel. Beschikbaarheden, vakanties, contracturen, voorkeuren, reistijden en wettelijke rusttijden. Elke wijziging betekent opnieuw schuiven. En toch komen er dubbele boekingen en onbezette shifts voor.
AI lost dit op door alle variabelen tegelijk te verwerken. Het systeem kent de regels, weet wie beschikbaar is en optimaliseert het rooster op basis van jouw prioriteiten: minimale kosten, maximale klanttevredenheid of optimale bezetting.
Voordelen van AI-planning
- 90% minder planningsconflicten
- Automatische vervanging bij uitval
- Rekening met wet- en regelgeving
- Voorspellende bezettingsplanning
- Selfservice voor medewerkers
90%
minder planningsconflicten
6 uur
bespaard per week
95%
medewerkertevredenheid
<1 min
om een vervanger te vinden
Onze aanpak
Automatische planning die zichzelf aanpast
We bouwen een planningssysteem dat leert van je patronen. Drukke en rustige periodes, no-shows, seizoensinvloeden. Het systeem plant proactief in en stelt aanpassingen voor wanneer er iets wijzigt.
Bij een ziekmelding zoekt de AI automatisch een geschikte vervanger op basis van beschikbaarheid, competenties en eerdere inzet. Medewerkers ontvangen een notificatie en kunnen met een klik bevestigen.
- Automatische roostergeneratie op basis van regels en voorkeuren
- Real-time aanpassingen bij wijzigingen of uitval
- Integratie met je HR- en salarissysteem
- Rekening houden met cao-regels en arbeidstijdenwet
- Voorspelling van bezettingsbehoeften op basis van historische data
- Selfservice portaal voor beschikbaarheid en ruilverzoeken
Resultaat
Minder planningswerk, betere bezetting
Bedrijven die hun planning automatiseren besparen gemiddeld 6 tot 8 uur per week aan roosterwerk. Het aantal planningsconflicten daalt met 90% en de medewerkertevredenheid stijgt doordat voorkeuren beter worden meegenomen.
AI-automatisering per branche
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan het systeem rekening houden met onze cao-regels?+
Ja. We configureren alle relevante regels: maximale werktijden, minimale rusttijden, overwerkregelingen en specifieke cao-bepalingen. Het systeem controleert automatisch bij elke wijziging of alle regels worden nageleefd.
Werkt het ook voor wisselende bezettingsbehoeften?+
Juist dan is AI-planning het meest waardevol. Het systeem leert van historische patronen en voorspelt drukke en rustige periodes. Zo kun je proactief plannen in plaats van reactief bijsturen.
Kunnen medewerkers zelf hun beschikbaarheid opgeven?+
Ja. Via een app of webportaal geven medewerkers hun beschikbaarheid, voorkeuren en ruilverzoeken door. De AI neemt dit automatisch mee bij het genereren van het rooster.
Hoe lang duurt de implementatie?+
Een basisplanning is binnen 2 weken operationeel. De volledige integratie met je HR-systeem en het inregelen van alle regels duurt 4 tot 6 weken.
Onze klanten
Meer dan 60 bedrijven gingen je voor
Van startups tot gevestigde merken. We helpen bedrijven vindbaar blijven
Reviews
Wat klanten ervaren
I've been working with Matt as our freelance Dutch translator at Zenchef, and I couldn't be more satisfied. He's reliable, fast, and delivers consistently high-quality work. I especially appreciate his attention to detail and ability to adapt to our tone of voice. Highly recommended!
Eve-Anne Collomb
Zenchef
Ik kan simpel zijn, Matt is de koning van teksten schrijven. Professioneel, flexibel en betrouwbaar. Wij zijn al een jaar met hem in zee en erg tevreden over zijn werk en input.
Armijn Meijer
Game.nl
We've been working with Timmermans Media on cryptocurrency-related blog articles for our guide and have had a very good experience. The content quality was solid, delivery on time, and only minimal corrections were needed. A reliable partner for crypto content creation.
Oliver Korda
Cryptoradar
Matt heeft een aantal ijzersterke teksten voor ons crypto platform verzorgd. Professioneel, snel en altijd van hoge kwaliteit.
David van Gaalen
Crypto.be
Matt heeft voor Vincentius een mooie moderne website ontworpen waarmee we heel blij zijn. Snel, professioneel en meedenkend.
Rob Hulskes
Vincentiusvereniging Boxtel
Matt is een topper! Technisch sterk, werkt snel en erg behulpzaam. Samenwerking bevalt erg goed. Idem voor het sparren over hoe problemen te vertalen naar concrete oplossingen. Een duizendpoot met skills in website dev, SEO, content writing en meer. Aanrader om mee te werken!
Bastiaan Konijnenbelt
The Vitality School
Klaar om te groeien?
Wordt jouw bedrijf al aanbevolen door AI?
De verschuiving van SEO naar GEO is nu aan het gebeuren. Hoe eerder je hierop inspeelt, hoe groter je voorsprong. Plan een gesprek en we bespreken hoe jouw bedrijf vindbaar blijft. In Google én in AI.